当企业费用管控也走向SaaS,“橘子红了”!

追本科技2016-06-08

   文章来源:比特网 http://soft.chinabyte.com/171/13794171.shtml

   提起企业的费用管控,我们立刻会想到费用申请、报销,以及一堆数据、表单管理等这种枯燥的场景,但以水果名字命名的“红橘科技”的诞生,让费用管控这件事变得“萌萌哒”。与传统ERP时代的费用管控模式不同,红橘科技致力于为用户提供基于SaaS模式,是可在移动端使用的专业费控服务和智慧采购云平台。显而易见,有着用友基因的“红橘”与其他分公司产品线一样,也坐上了SaaS时代的顺风车。


  1、SaaS时代来临,企业费用管控发生了哪些变化?


  SaaS时代最典型的特征就是信息技术互联网化,人们的生活场景和工作场景都发生了颠覆式的改变。过去的ERP或者OA都是基于PC场景下建立,整个系统看上去复杂、难用,更偏向线条式的流程;而移动互联网时代,我们的工作模式和工作场景都在基于互联网环境构建。比如:我们可以在一个APP上处理费用发生,并且从预算到审批再到资金处理,无须坐在办公室,也可以完全成全部流程。


  其实,SaaS带来的不只是工作场景的变化,还有费用管控本身发生的变化,那就是从“管理会计”到“核算会计”的转变。众所周知,财务工作分为两块内容:一个是核算会计;另外一个是管理会计。大多数企业所做的工作都是核算会计,即一个事件结束以后,来判断整个流程是不是有效、合规、产生效力。简单理解,核算会计是对已经发生的结果进行计算;而管理会计是核算会计和某些技术的结合,对整个行为、整个链条的一种管理。过去,没有SaaS或者缺少很多互联网技术之前,企业是通过人来管理,但管理能力非常有限,并且有很多人为因素,财务管理很难真正做到公开、透明。




  红橘的全程费控云平台完全基于费用申请人和审批人两个全新的场景建立。首先,作为费用发生人员,他们使用的场景要提前申请。比如:有人要出差,就要走采购、报销流程,并且整个流程申请可随时随地,不受时间和地域限制。其次,作为审批人可以看见申请行为的全过程。比如:该员工此次申请出差要去北京、上海,就要订购机票,他在APP上采购的机票,进行过的比价行为,出差路线图都能清晰可见。避免了员工在出差期间去异地办个人私事的事件发生。当然,企业的费用管控并不一定只是冷冰冰的限制与禁止,审批人的体验、员工的体验以及采购端的体验,都尽量达到平均衡,红橘科技一直在朝着这个方向努力。


  红橘的全程费用管控APP中有三大功能,包括:费控专家、财务助手、商旅秘书,用户可以通过这三个功能构建财务管理的闭合系统。在整个系统设计中,红橘的理念是在规则范围内尽量做到公平公正。


  2、全程费用管控云平台脱颖而出,“橘子变红”经历了怎样的历程?


  红橘的全程费用管控云平台可为企业节省20—30%的日常管理费用,并且该平台可全面支持电子发票应用。那么,红橘科技如何应运而生?和用友有着怎样的渊源?红橘科技创始人兼CEO 邓适宜介绍了这家公司的成立背景。




  红橘科技创始人兼CEO 邓适宜


    “红橘科技”全称为北京红橘科技有限公司,是用友集团投资、基于互联网技术的移动应用创新公司,该公司成立于2014年11月,注册资金1350万。依托用友强大的软件开发能力,红橘科技致力于为用户提供基于SaaS模式、可在移动端使用的专业费控服务和智慧采购云平台。之所以说红橘有着“用友基因”,不仅是因为该公司由用友战略投资,该公司高层以及很多员工全部源于用友公司。红橘科技创始人兼CEO邓适宜先生是用友互联网业务的规划者,历任用友ERP-U8(国内用户量最多、普及率最高)总设计师、研发总经理、集团产品总监、集团产品与研发主管副总裁等职位。


  公司虽然成立不久,但已经取得了初步成果。2015年7月,红橘微财务APP上线,并成功直连东航,正式提出直连四大航司的规划。9月,酒店在线预订成功上线。10月,火车票预订功能成功上线。11月,完成与畅捷通T6系统技术对接,实现与海航直连。12月,实现第三方数据导入功能,成功完成与滴滴打车数据对接。2016年1月,红橘费控云平台成功进驻北京市建筑设计研究院有限公司、廊坊市明珠商业企业集团有限公司、邢台钢铁有限责任公司、中煤建工集团有限公司、北京经开租赁有限公司等一批行业典型客户。2016年3月,红橘科技获得2700万Pro-A轮融资。


  另外,红橘毕竟是用友的成员单位,所以无论是技术、还是渠道模式都会背靠“用友”这棵大树。在20多年来的市场拓展中,用友拥有上百万家大大小小的客户,这些都将成为红橘要深入发展的资源。同时,在大型产品上和大型企业上,红橘也会跟用友股份或者各个成员机构做深层次的合作,把解决方案与其他产业线进行整合,为客户提供一站式服务。



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